Die Zielsetzung eines Spesenreglements ist:
- Rechtssicherheit für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, aber auch für die Organe des Unternehmens (Buchhaltung, Lohnbuchhaltung [Lohnausweise] und Personalabteilung)
- Koordinationsmittel für die Steuerbehörden, insbesondere wenn Arbeitnehmer ausserhalb des Sitz-Kantons wohnen (Agglo-Wohnsitze, gesamtschweizerisch tätige Unternehmung uam)
- Gleichbehandlung (bei den Steuerbehörden und beim Arbeitgeber)
- Berücksichtigung betriebsspezifischer Begebenheiten des Unternehmens bei der Spesenvergütung
- Präventiver Charakter zur Vermeidung von Steuerstreitigkeiten.
